Vorbereitungs-Tabelle 2.7.

Zeit	Was	Wo	Wer	Material	To-Dos
08:00 vorab	Vorbereiten des Morgenkaffees, - tees, - wasserkaraffen Stühle / Tische aufbauen für das Arbeitsgespräch, Einlass, Hof, ggf. später genutzte Räume Leitsystem (schon am 1.7., 20:00) = Wegweiser? Vors/ im ZAK Technik vorbereiten/ installieren: Boxen (Musik), Beamer? Leinwand? 24 h Zugang Internet einrichten Installieren der ganztägigen Ausstellungen: Video / RWE Stiftung (schon am 1.7. 20:00) Fotos Schweiz ENE, Video ENE Boxen installieren für Musik am Abend	Überall im ZAK ;-) Ausser dem großen Theaterraum	10:00 Uhr kommt Fräulein Coffea LaNE Team Herr Sappelt und sein Team ZAK Team)	Stühle, Anzahl: Tische, Anzahl: Stehtische, Anzahl: Geschirr? Karaffen: AKFÖ Tablet PC oder Beamer für Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz Boxen Weitere Technik: Mikrofone, ...? Wegweiser Schild & Aufsteller	Geschirr bestellen Tische und Stühle besorgen Tablet / Beamer und Computer besorgen, Diaschau erstellen ZAK fragen, ob die einen Aufsteller o.ä. haben für Wegweiser, Wegweiser Schild erstellen
10.30 Uhr Einlass	Was? Empfang: Namensschilder und Programm ausgeben Morgenkaffee, -tee, -wasserkaraffen Gäste begrüßen Namensschilder verteilen und fragen, wer zwischen 16-19 Uhr da ist; diese bekommen nach der Reihenfolge einen roten, gelben, grünen, blauen Punkt ... dann wieder rot, gelb, grün, blau u.s.w.	Voraussichtlich Flur, Eingangsbereich	Wer sitzt den Tag über am Empfang? Fräulein Coffea Morgenkaffee usw. – auch Service oder Selbstbedienung? C60-Team	Namensschilder mit Titel, Name und Institutionen farblich unterschiedlich nach Gruppen: blau (eventuell mit dem „blauen ENE-Logo vom Plakat“) für die ENe-ProfessorInnen der HBO gelb für die unterstützenden Partner, inklusive Univercity und die Gruppe von Bremkens, also alle die irgendwie unterstützen grün für alle anderen angemeldete vordrucken Blanko-Schilder für unangemeldete Gäste Farbpunkteblättchen (rot, gelb, grün, blau) Rückgabebox für Namensschilder Programmflyer	Fräulein Coffea offiziell Auftrag geben (C60) Programme drucken, ggf. falten (C60) Namensschilder vordrucken (C60) Einladungen an alle Gäste verschicken, vormittags sollen auch die MitarbeiterInnen eingeladen sein (schon passiert oder? Wen haben wir noch nicht eingeladen; ja immer alle auch die MitarbeiterInnen!) Poster drucken und plakatieren (C60 & Farah) Werbung auf der Homepage, Newsletter und Rundmail Rückmeldungen über Teilnahme sammeln (inkl. Teilnahme an Mittag- / Abendessen), Teilnehmerliste erstellen (PSR, OS, SVS) Person für Empfang finden (C60+eine Person von uns? Eventuell Janina bis 15 Uhr? Sie könnte sich dann auch um die „einlaufende OB“ kümmern, solange wir anderen in der Pressekonferenz sind)
11.00 Uhr Arbeitsgespräch zum Forschungsschwerpunkt „Energienachhaltigkeit“	Austausch / Diskussionsrunde (ähnlich Fishbowl) zum Thema Energienachhaltigkeit vor Ort,	Seminarraum EG	Insgesamt vielleicht 40 Personen? In Diskussionsrunde: 8 AkteurInnen aus Bochum + 4 Freie Stühle Moderation: Herr Sappelt Publikum	Flipchart, Moderationskoffer, anderes zur Visualisierung/ Dokumentation?	TeilnehmerInnen der Diskussionsrunde anfragen & briefen (PSR, Sappelt) Moderation / Diskussion vorbereiten (geschehen)
13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen	Mittagessen / Snacks in Buffetform	Bei schönem Wetter im Hof Sonst drinnen im Flur / UG??	Fräulein Coffea – auch Service? Dreckiges Geschirr wieder einsammeln?	Geschirr, Besteck Steh)tische zum Essen für entsprechende Anzahl an Leuten Bierbänke und Tische für den Hof	Tische und Stühle, bzw. Bänke organisieren
14.30 Uhr Pressekonferenz	Infos an die Presse Fotos für die Presse, auch mit OB Dr. Ottilie Schulz Währenddessen (gegen 15:00 Uhr): Empfang & Herumführen OB Dr. Ottilie Schulz Währenddessen auch: Empfang der anderen, zusätzlichen Gäste – hier auch Kaffee usw. anbieten?	2. Raum im OG	PressevertreterInnen ProfessorInnen im ENE Projekt Empfang OB: Olli, Raymond, Janina Weitere, zusätzliche Gäste Fräulein Coffea noch	Pressemitteilung? Sonstige Vorbereitung?	Presse informieren / einladen Ggf. Kaffee / Tee auch für diese Zeit noch?
15.00 Uhr / Offizieller Auftakt	Offizieller Startschuss mit diversen Reden	Seminarraum im EG	Dr. Ottilie Scholz (Oberbürgermeister der Stadt Bochum) Prof. Dr. Martin Sternberg (Präsident der Hochschule Bochum) Prof. Dr. Petra Schweizer Ries (Hochschule Bochum): Vorstellung des Forschungsschwerpunkts und des ersten Projektes wahrscheinlich ab hier mehr Gäste!	Rednerpult? Mikro & Lautsprecher?	RednerInnen einladen Reden vorbereiten
16.30 Uhr PRESENCING nach Scharmer (das Netzwerk-n & LaNE stellen das Konzept vor und wir erleben es gemeinsam) / World Café oder 16:00 Uhr?? Zwischendurch allgemeine Kaffeepause mit Kuchen?	ist noch in Entstehung! Beim ENE-Projekttreffen (16.6.1) war angedacht: Vorstellung der Projektpartner und Kooperationspartner aus der Hochschule Bochum und aus Bochum 3 Räume, pro Raum ein Thema, das an einem Expertentisch vorgestellt wird NH-Bewusstsein, Partizipation von SchülerInnen usw. (Schweizer-Ries, Radermacher, Stengel) Simulation 3D (Schmidt) Internet-Community (Gerwinski) 4 Gruppen, die nacheinander durch die 3 Themenräume rotieren + eine Gruppe mit „angeleiteter Pause“ Jeweils 30 Minuten + 15 Minuten Pause / Raumwechsel Pro Tisch / Raum Dokumentation der Diskussion	Seminarraum EG 2 Räume OG Weiterer Raum für „Pausen“-Gruppe???	ProfessorInnen / ExpertInnen an den Tischen (wer genau?) ProtokollantInnen ModeratorInnen Gäste	10 Stellwände mit Papier Evtl. 4 Inspirations-Poster (Die Weltkugel) Moderationskoffer ca. 120 Stühle? Verstärkeranlage (Mikro) Flipchart für den Inputvortrag (ca. 10 Minuten) Theorie U und die 4 Kommunikationsformen Einen Raum, in dem die Stühle, im Zentrum max. 8 Stühle im Kreis stehend, als Arena aufgebaut werden können. Evtl. Runder Tisch Poster pro Expertentisch Kommen die zu den Tischen oder in den „angeleitete Pause“-Raum? Flipcharts, Moderationskoffer / anderes zur Dokumentation in den Räumen?	Methode Gruppeneinteilung überlegen Was macht die Gruppe in der „angeleiteten Pause“? Poster pro Tisch vorbereiten Evtl. Diskussionsfragen vorbereiten, bzw. Fragen / Impulse, um ins Gespräch zu kommen Tische / Stühle in den Räumen Allgemeines Briefing: 1.7. ab 18:00
19.00 Uhr Ausklang	Ausklang mit Musik & Abendessen	Bei schönem Wetter draußen im Hof Sonst drinnen im Flur / UG?	Essen und Service durch AKAFOE Musik vom Band – wer sucht aus, stellt bereit, „überwacht“ die Playlist?	Geschirr, Besteck Steh-)Tische zum Essen Boxen Computer / Musikabspielgerät	Musik auswählen
Ca. 21 / 22 Uhr Ende	Aufräumen? Kunstinstallation: wird am 3.7., 12:00 Uhr abgebaut	Überall ;-)	...
Ganztägig im Foyer:	„Netzrepublik Deutschland 2042“, Video von Helge Fischer, Künstler und Stipendiat des Artist in Residence Programm VISIT der RWE Stiftung im Jahr 2013. Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz