Quelltext der Seite Vorbereitungs-Liste 2.7.

[[Vorbereitung zum offiziellen, externen Starttreffen von ENE in Bochum | Zurück]]






'''08:00 vorab'''


Was? 
* Vorbereiten des Morgenkaffees, - tees, - wasserkaraffen
* Stühle / Tische aufbauen für das Arbeitsgespräch, Einlass, Hof, ggf. später genutzte Räume 
* Leitsystem (schon am 1.7., 20:00) = Wegweiser? Vors/ im ZAK
* Technik vorbereiten/ installieren: Boxen (Musik), Beamer? Leinwand? 
* 24 h Zugang Internet einrichten
* Installieren der ganztägigen Ausstellungen: 
** Video / RWE Stiftung (schon am 1.7. 20:00)
** Fotos Schweiz ENE, Video ENE
** Boxen installieren für Musik am Abend


Wo?
* Überall im ZAK ;-)
* Ausser dem großen Theaterraum


Wer?
* 10:00 Uhr kommt Fräulein Coffea
* LaNE Team
* Herr Sappelt und sein Team
* ZAK Team)


Materialien
* Stühle, Anzahl: 		
* Tische, Anzahl: 
* Stehtische, Anzahl: 
* Geschirr?
** Karaffen: AKFÖ
* Tablet PC oder Beamer für Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz
* Boxen 
* Weitere Technik: Mikrofone, ...?
* Wegweiser Schild & Aufsteller


To Dos
* Geschirr bestellen
* Tische und Stühle besorgen
* Tablet / Beamer und Computer besorgen, Diaschau erstellen
* ZAK fragen, ob die einen Aufsteller o.ä. haben für Wegweiser, Wegweiser Schild erstellen


'''10.30 Uhr Einlass''' 


Was?
* Empfang: Namensschilder und Programm ausgeben
* Morgenkaffee, -tee, -wasserkaraffen
* Gäste begrüßen
* Namensschilder verteilen und fragen, wer zwischen 16-19 Uhr da ist; diese bekommen nach der Reihenfolge einen roten, gelben, grünen, blauen Punkt ... dann wieder rot, gelb, grün, blau u.s.w.


Wo?
* Voraussichtlich Flur, Eingangsbereich


Wer?
* Wer sitzt den Tag über am Empfang?
* Fräulein Coffea Morgenkaffee usw. – auch Service oder Selbstbedienung?
* C60-Team


Materialien	
* Namensschilder mit Titel, Name und Institutionen 
* farblich unterschiedlich nach Gruppen: 
** blau (eventuell mit dem „blauen ENE-Logo vom Plakat“) für die ENe-ProfessorInnen der HBO
** gelb für die unterstützenden Partner, inklusive Univercity und die Gruppe von Bremkens, also alle die irgendwie unterstützen
** grün für alle anderen
* angemeldete vordrucken
* Blanko-Schilder für unangemeldete Gäste  
* Farbpunkteblättchen (rot, gelb, grün, blau)
* Rückgabebox für Namensschilder
* Programmflyer


To Dos
* Fräulein Coffea offiziell Auftrag geben (C60)
* Programme drucken, ggf. falten (C60)
* Namensschilder vordrucken (C60)
* Einladungen an alle Gäste verschicken, vormittags sollen auch die MitarbeiterInnen eingeladen sein (schon passiert oder? Wen haben wir noch nicht eingeladen; ja immer alle auch die MitarbeiterInnen!)
* Poster drucken und plakatieren (C60 & Farah)
* Werbung auf der Homepage, Newsletter und Rundmail 
* Rückmeldungen über Teilnahme sammeln (inkl. Teilnahme an Mittag- / Abendessen), Teilnehmerliste erstellen (PSR, OS, SVS)
* Person für Empfang finden (C60+eine Person von uns? Eventuell Janina bis 15 Uhr? Sie könnte sich dann auch um die „einlaufende OB“ kümmern, solange wir anderen in der Pressekonferenz sind)


'''11.00 Uhr Arbeitsgespräch zum Forschungsschwerpunkt „Energienachhaltigkeit“''' 


Was? 
* Austausch / Diskussionsrunde (ähnlich Fishbowl) zum Thema Energienachhaltigkeit vor Ort, 


Wo?
* Seminarraum EG


Wer?
* Insgesamt vielleicht 40 Personen?
* In Diskussionsrunde: 8 AkteurInnen aus Bochum + 4 Freie Stühle
* Moderation: Herr Sappelt
* Publikum


Materialien
* Flipchart, Moderationskoffer, anderes zur Visualisierung/ Dokumentation?


To Dos
* TeilnehmerInnen der Diskussionsrunde anfragen & briefen (PSR, Sappelt)
* Moderation / Diskussion vorbereiten (geschehen)


'''13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen''' 


Was?
* Mittagessen / Snacks in Buffetform


Wo?
* Bei schönem Wetter im Hof
* Sonst drinnen im Flur / UG??


Wer?
* Fräulein Coffea – auch Service? Dreckiges Geschirr wieder einsammeln?


Materialien
* Geschirr, Besteck
* Steh)tische zum Essen für entsprechende Anzahl an Leuten
* Bierbänke und Tische für den Hof


To Dos
* Tische und Stühle, bzw. Bänke organisieren

	
'''14.30 Uhr Pressekonferenz''' 


Was?
* Infos an die Presse 
* Fotos für die Presse, auch mit OB Dr. Ottilie Schulz
* Währenddessen (gegen 15:00 Uhr): Empfang & Herumführen OB Dr. Ottilie Schulz
* Währenddessen auch: Empfang der anderen, zusätzlichen Gäste – hier auch Kaffee usw. anbieten?


Wo?
* 2. Raum im OG


Wer?
* PressevertreterInnen
* ProfessorInnen im ENE Projekt
* Empfang OB: Olli, Raymond, Janina
* Weitere, zusätzliche Gäste
* Fräulein Coffea noch 


Materialien
* Pressemitteilung? Sonstige Vorbereitung?


To Dos
* Presse informieren / einladen
* Ggf. Kaffee / Tee auch für diese Zeit noch?


'''15.00 Uhr / Offizieller Auftakt''' 


Was?
* Offizieller Startschuss mit diversen Reden


Wo?
* Seminarraum im EG


Wer?
* Dr. Ottilie Scholz (Oberbürgermeister der Stadt Bochum) 
* Prof. Dr. Martin Sternberg (Präsident der Hochschule Bochum) 
* Prof. Dr. Petra Schweizer Ries (Hochschule Bochum): Vorstellung des Forschungsschwerpunkts und des ersten Projektes 
* wahrscheinlich ab hier mehr Gäste!


Materialien
* Rednerpult?
* Mikro & Lautsprecher?


To Dos
* RednerInnen einladen
* Reden vorbereiten


'''16.30 Uhr PRESENCING nach Scharmer''' (das Netzwerk-n & LaNE stellen das Konzept vor und wir erleben es gemeinsam) / World Café 

oder 16:00 Uhr??

Zwischendurch allgemeine Kaffeepause mit Kuchen?


Was? – ist noch in Entstehung! Beim ENE-Projekttreffen (16.6.1) war angedacht:
* Vorstellung der Projektpartner und Kooperationspartner aus der Hochschule Bochum und aus Bochum 
* 3 Räume, pro Raum ein Thema, das an einem Expertentisch vorgestellt wird  
* NH-Bewusstsein, Partizipation von SchülerInnen usw. (Schweizer-Ries, Radermacher, Stengel)
* Simulation 3D (Schmidt)
* Internet-Community (Gerwinski)
* 4 Gruppen, die nacheinander durch die 3 Themenräume rotieren + eine Gruppe mit „angeleiteter Pause“
* Jeweils 30 Minuten + 15 Minuten Pause / Raumwechsel
* Pro Tisch / Raum Dokumentation der Diskussion


Wo?
* Seminarraum EG
* 2 Räume OG
* Weiterer Raum für „Pausen“-Gruppe???


Wer?
* ProfessorInnen / ExpertInnen an den Tischen (wer genau?)
* ProtokollantInnen
* ModeratorInnen
* Gäste


Materialien
* 10 Stellwände mit Paper
* Evtl. 4 Inspirations-Poster (Die Weltkugel)
* Moderationskoffer 
* ca. 120 Stühle?
* Verstärkeranlage (Mikro)
* Flipchart für den Inputvortrag (ca. 10 Minuten) Theorie U und die 4 Kommunikationsformen
* Einen Raum, in dem die Stühle, im Zentrum max. 8 Stühle im Kreis stehend, als Arena aufgebaut werden können.   
* Evtl. Runder Tisch
* Poster pro Expertentisch
** Kommen die zu den Tischen oder in den „angeleitete Pause“-Raum?
* Flipcharts, Moderationskoffer / anderes zur Dokumentation in den Räumen?


To Dos
* Methode Gruppeneinteilung überlegen
* Was macht die Gruppe in der „angeleiteten Pause“?
* Poster pro Tisch vorbereiten
* Evtl. Diskussionsfragen vorbereiten, bzw. Fragen / Impulse, um ins Gespräch zu kommen 
* Tische / Stühle in den Räumen
* Allgemeines Briefing: 1.7. ab 18:00


'''19.00 Uhr Ausklang'''


Was?
* Ausklang mit Musik & Abendessen


Wo?
* Bei schönem Wetter draußen im Hof
* Sonst drinnen im Flur / UG?


Wer?
* Essen und Service durch AKAFOE 
* Musik vom Band – wer sucht aus, stellt bereit, „überwacht“ die Playlist?
* Alternativ: Pianist?


Materialien
* Geschirr, Besteck
* Steh-)Tische zum Essen
* Boxen
* Computer / Musikabspielgerät


To Dos
* Musik auswählen oder Pianisten engagieren


'''Ca. 21 / 22 Uhr Ende'''


Was?
* Aufräumen?
** Kunstinstallation: wird am 3.7., 12:00 Uhr abgebaut


Wo?
* Überall ;-)


Wer?
* ...


'''Ganztägig im Foyer:''' 


* „Netzrepublik Deutschland 2042“, Video von Helge Fischer, Künstler und Stipendiat des Artist in Residence Programm VISIT der RWE Stiftung im Jahr 2013. 
* Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz


'''Allgemein:''' 


* Dokumentation mit Kamera
** Material: Kamera oder Handykameras?
** Wer fotografiert?
* Wasserkaraffen und Gläser ganztägig anbieten 
** In Seminarraum oder da, wo sonst Buffet?


'''Außerdem: Finanzverwaltung – was wann?'''
* Sponsorenverträge
* Fördermittel abrufen
* Angebote einholen (vorab)
* Rechnungen bezahlen (danach)
* Verwendungsnachweis