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Verantw.
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Was
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Wo
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Wer
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Material
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To-Dos
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Aufbau schon am 1.7., 13:00
Sappelt-Team & Olli
PSR kommt später dazu
08:00 Uhr
vorab
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SAPPELT
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- Vorbereiten des Morgenkaffees, - tees, - wasserkaraffen
- Stühle / Tische aufbauen für das Arbeitsgespräch, Einlass, Hof, ggf. später genutzte Räume
- Leitsystem (schon am 1.7., 20:00) = Wegweiser? Vors/ im ZAK
- Technik vorbereiten/ installieren: Boxen (Musik), Beamer? Leinwand?
- 24 h Zugang Internet einrichten
- Installieren der ganztägigen Ausstellungen:
- Video / RWE Stiftung (schon am 1.7. 20:00)
- Fotos Schweiz ENE, Video ENE
- Boxen installieren für Musik am Abend
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- Überall im ZAK ;-)
- Ausser dem großen Theaterraum
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- 10:00 Uhr kommt Fräulein Coffea
- LaNE Team
- Herr Sappelt und sein Team
- ZAK Team)
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- Stühle, Anzahl:
- Tische, Anzahl:
- Stehtische, Anzahl:
- Geschirr?
- Tablet PC oder Beamer für Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz
- Boxen
- Weitere Technik: Mikrofone, ...?
- Wegweiser Schild & Aufsteller
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- Geschirr bestellen
- Tische und Stühle besorgen
- Tablet / Beamer und Computer besorgen, Diaschau erstellen
- ZAK fragen, ob die einen Aufsteller o.ä. haben für Wegweiser, Wegweiser Schild erstellen
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10.30 Uhr
Einlass
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JANINA EYCKMANN?
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- Empfang: Namensschilder und Programm ausgeben
- Morgenkaffee, -tee, -wasserkaraffen
- Gäste begrüßen
- Namensschilder verteilen und fragen, wer zwischen 16-19 Uhr da ist; diese bekommen nach der Reihenfolge einen roten, gelben, grünen, blauen Punkt ... dann wieder rot, gelb, grün, blau u.s.w.
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- Voraussichtlich Flur, Eingangsbereich
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- Wer sitzt den Tag über am Empfang?
- Fräulein Coffea Morgenkaffee usw. – auch Service oder Selbstbedienung?
- C60-Team
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- Namensschilder mit Titel, Name und Institutionen
- farblich unterschiedlich nach Gruppen:
- blau (eventuell mit dem „blauen ENE-Logo vom Plakat“) für die ENe-ProfessorInnen der HBO
- gelb für die unterstützenden Partner, inklusive Univercity und die Gruppe von Bremkens, also alle die irgendwie unterstützen
- grün für alle anderen
- angemeldete vordrucken
- Blanko-Schilder für unangemeldete Gäste
- Farbpunkteblättchen (rot, gelb, grün, blau)
- Rückgabebox für Namensschilder
- Programmflyer
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- Fräulein Coffea offiziell Auftrag geben (C60)
- Programme drucken, ggf. falten (C60)
- Namensschilder vordrucken (C60)
- Einladungen an alle Gäste verschicken, vormittags sollen auch die MitarbeiterInnen eingeladen sein (schon passiert oder? Wen haben wir noch nicht eingeladen; ja immer alle auch die MitarbeiterInnen!)
- Poster drucken und plakatieren (C60 & Farah)
- Werbung auf der Homepage, Newsletter und Rundmail
- Rückmeldungen über Teilnahme sammeln (inkl. Teilnahme an Mittag- / Abendessen), Teilnehmerliste erstellen (PSR, OS, SVS)
- Person für Empfang finden (C60+eine Person von uns? Eventuell Janina bis 15 Uhr? Sie könnte sich dann auch um die „einlaufende OB“ kümmern, solange wir anderen in der Pressekonferenz sind)
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11.00 Uhr
Arbeitsgespräch zum Forschungsschwerpunkt „Energienachhaltigkeit“
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SAPPELT
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- Austausch / Diskussionsrunde (ähnlich Fishbowl) zum Thema Energienachhaltigkeit vor Ort,
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- Insgesamt vielleicht 40 Personen?
- In Diskussionsrunde: 8 AkteurInnen aus Bochum + 4 Freie Stühle
- Moderation: Herr Sappelt
- Publikum
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- Flipchart, Moderationskoffer, anderes zur Visualisierung/ Dokumentation?
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- TeilnehmerInnen der Diskussionsrunde anfragen & briefen (PSR, Sappelt)
- Moderation / Diskussion vorbereiten (geschehen)
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13:00 Uhr
Gemeinsames Mittagessen
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STENGEL
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- Mittagessen / Snacks in Buffetform
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- Bei schönem Wetter im Hof
- Sonst drinnen im Flur / UG??
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- Fräulein Coffea – auch Service? Dreckiges Geschirr wieder einsammeln?
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- Geschirr, Besteck
- Steh)tische zum Essen für entsprechende Anzahl an Leuten
- Bierbänke und Tische für den Hof
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- Tische und Stühle, bzw. Bänke organisieren
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14.30 Uhr
Pressekonferenz
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SAPPELT
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- Infos an die Presse
- Fotos für die Presse, auch mit OB Dr. Ottilie Schulz
- Währenddessen (gegen 15:00 Uhr): Empfang & Herumführen OB Dr. Ottilie Schulz
- Währenddessen auch: Empfang der anderen, zusätzlichen Gäste – hier auch Kaffee usw. anbieten?
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- PressevertreterInnen
- ProfessorInnen im ENE Projekt
- Empfang OB: Olli, Raymond, Janina
- Weitere, zusätzliche Gäste
- Fräulein Coffea noch
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- Pressemitteilung? Sonstige Vorbereitung?
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- Presse informieren / einladen
- Ggf. Kaffee / Tee auch für diese Zeit noch?
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15.00 Uhr
Offizieller Auftakt
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SCHWEIZER_RIES
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- Offizieller Startschuss mit diversen Reden
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- Dr. Ottilie Scholz (Oberbürgermeister der Stadt Bochum)
- Prof. Dr. Martin Sternberg (Präsident der Hochschule Bochum)
- Prof. Dr. Petra Schweizer Ries (Hochschule Bochum): Vorstellung des Forschungsschwerpunkts und des ersten Projektes
- wahrscheinlich ab hier mehr Gäste!
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- Rednerpult?
- Mikro & Lautsprecher?
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- RednerInnen einladen
- Reden vorbereiten
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16.00 Uhr
PRESENCING nach Scharmer (das Netzwerk-n & LaNE stellen das Konzept vor und wir erleben es gemeinsam) / World Café
Zwischendurch allgemeine Kaffeepause mit Kuchen?
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MARX
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ist noch in Entstehung! Beim ENE-Projekttreffen (16.6.1) war angedacht:
- Vorstellung der Projektpartner und Kooperationspartner aus der Hochschule Bochum und aus Bochum
- 3 Räume, pro Raum ein Thema, das an einem Expertentisch vorgestellt wird
- NH-Bewusstsein, Partizipation von SchülerInnen usw. (Schweizer-Ries, Radermacher, Stengel)
- Simulation 3D (Schmidt)
- Internet-Community (Gerwinski)
- 4 Gruppen, die nacheinander durch die 3 Themenräume rotieren + eine Gruppe mit „angeleiteter Pause“
- Jeweils 30 Minuten + 15 Minuten Pause / Raumwechsel
- Pro Tisch / Raum Dokumentation der Diskussion
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- Seminarraum EG
- 2 Räume OG
- Weiterer Raum für „Pausen“-Gruppe???
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- ProfessorInnen / ExpertInnen an den Tischen (wer genau?)
- ProtokollantInnen
- ModeratorInnen
- Gäste
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- 10 Stellwände mit Papier
- Evtl. 4 Inspirations-Poster (Die Weltkugel)
- Moderationskoffer
- ca. 120 Stühle?
- Verstärkeranlage (Mikro)
- Flipchart für den Inputvortrag (ca. 10 Minuten) Theorie U und die 4 Kommunikationsformen
- Einen Raum, in dem die Stühle, im Zentrum max. 8 Stühle im Kreis stehend, als Arena aufgebaut werden können.
- Evtl. Runder Tisch
- Poster pro Expertentisch
- Kommen die zu den Tischen oder in den „angeleitete Pause“-Raum?
- Flipcharts, Moderationskoffer / anderes zur Dokumentation in den Räumen?
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- Methode Gruppeneinteilung überlegen
- Was macht die Gruppe in der „angeleiteten Pause“?
- Poster pro Tisch vorbereiten
- Evtl. Diskussionsfragen vorbereiten, bzw. Fragen / Impulse, um ins Gespräch zu kommen
- Tische / Stühle in den Räumen
- Allgemeines Briefing: 1.7. ab 18:00
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19.00 Uhr
Ausklang
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STENGEL
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- Ausklang mit Musik & Abendessen
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- Bei schönem Wetter draußen im Hof
- Sonst drinnen im Flur / UG?
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- Essen und Service durch AKAFOE
- Musik vom Band – wer sucht aus, stellt bereit, „überwacht“ die Playlist?
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- Geschirr, Besteck
- Steh-)Tische zum Essen
- Boxen
- Computer / Musikabspielgerät
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Ca. 21/22 Uhr
Ende
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SAPPELT
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- Aufräumen?
- Kunstinstallation: wird am 3.7., 12:00 Uhr abgebaut
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Ganztägig im Foyer:
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- „Netzrepublik Deutschland 2042“, Video von Helge Fischer, Künstler und Stipendiat des Artist in Residence Programm VISIT der RWE Stiftung im Jahr 2013.
- Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz
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