Vorbereitung zum offiziellen, externen Starttreffen von ENE in Bochum

Auf der Grundlage der bisherigen Diskussionen wurde das Programm am 3.4.14 folgendermaßen aktualisiert:

Programmentwurf aktualisiert am 6.5. von Sven Sappelt

• Anmerkungen bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.

Termin:

Mittwoch, 02.07.2014, 11.00-20.00 Uhr

1. Internes Arbeitstreffen (11.00)

2. Öffentlicher Auftakt (15.00)

Donnerstag, 03.07.2014, 09.00-18.00 Uhr

3. Open Labs (09.00)

4. Networking (14.00)

Pressekonferenz

Mittwoch, 02.07.14, 14.30 Uhr.

erster Tag: Mittwoch, 02.07.14

1. Internes Arbeitstreffen

11.00 Uhr Einchecken

11.30-13.30 Uhr Internes Arbeitstreffen des Forschungsverbundes mit den assoziierten WissenschaftlerInnen und KooperationspartnerInnen aus dem In- und Ausland.

2. Öffentlicher Auftakt

14.30 Uhr: Pressekonferenz

(FRAGE: Soll die OB bei der Pressekonferenz dabei sein? svs: Nein. Gegebenenfalls könnten die Journalisten kurz vor 15.00 Uhr ein Foto mit ihr schießen PSR: gut).

15:00 Uhr: Begrüßung OB Scholz

15.10 Uhr: Begrüßung Ministerium für Innovation (Ministerin will kommen, aber wir müssen noch checken, ob es zeitlich geht; PSR: leider kann sie nicht, sie hat Anwesenheitspflicht im Parlament und wir eine andere Person entsenden) svs: wer kommt?

15.20 Uhr: Prof. Dr. Martin Sternberg, Präsident der Hochschule Bochum

15.30 Uhr: Prof. Dr. Petra Schweizer Ries, Projektleiterin: Vorstellung des Projekts und der Kooperationspartner (Und: Erläuterung der Ziels der Veranstaltung)

16.00 Uhr: Key-Note : ? (PSR ist bei der Akquise)

16.30 Uhr: Pause

17.00 Uhr: Eröffnung der Ausstellung/Postersession (hier müssen wir noch weiter planen! Vermutlich wird es ein ABENDEVENT, aber keine Posterausstellung ...

svs: Es könnte auch die Vorstellung der Themen/Ideen/Stationen sein, an denen die Schüler dann am nächsten Vormittag arbeiten. Hauptsache man erfasst die verschiedenen Aspekte des Gesamtprojektes. Vorstellung der vier Themenfelder Technik/Gestaltung/Vermittlung/Kommunikation?

PSR: kommt auch auf den Gast d'rauf an; ich hoffe, dass wir einen besonderen Gast haben werden ...

18.00 Uhr: Empfang/Get-Together (ALLES GANZ NACHHALTIG!!! Organisiert durch "mein Team: Studierende des Bachelor Nachhaltige Entwicklung")

svs: Sollte das Fest vielleicht eher am 1. Abend stattfinden? Und der 2. Abend dafür früher ausklingen?

PSR: ja, feiern am 1. Abend ist sinnvoll. Wir wäre es mit Musik oder eine Theateraufführung? Eventuelle das Wissenschaftstheater aus Freiburg? Werden wir in der Rotunde ein Buffet einrichten können? Stehtische sind sehr gut zum Austausch.

zweiter Tag: Donnerstag, 03.07.14

3. Open Labs (Arbeit in Gruppen an den bisherigen Ideen) Leitfrage: Was sollte der Erlebnisraum unbedingt leisten?

svs: Vorschlag: parallel in verschienden Arbeitsgruppen mit den Schulen, mit den Studis, mit den prof. Koop-Partnern. Vielleicht können die Kollegen von den anderen Einrichtungen wie z.B. Lüneburg auch Workshops leiten?

PSR: ich dachte eher an Workshops zu unserer Arbeitsaufgaben im Projekt als Stationenlauf; die Sternwarte würde aber gerne mitmachen (ich glaube, die hätten ein Mobil, das auch vor der Rotunde stehen könnte)

(svs Anmerkung: Die Verlegung dieses Teils der Veranstaltung auf Dienstagvormittag wurde uns von den Schulen nahegelegt, weil die Schüler am Vormittag frischer sind.)

PSR: ja, so sehe ich das auch.

09.00 Uhr Schweizer-Ries: Begrüßung und Einführung in den Programmablauf

09.30 Uhr n.N. Gruppenarbeit/Workshops/Open Labs zu den 4 Themenschwerpunkten: Technik/Gestaltung/Vermittlung/Kommunikation

11.00 Uhr Pause

11.30 Uhr n.N. Zusammentragen der Ergebnisse / Berichte aus den Gruppen : Was priorisieren die Schüler? Was die Studis? Was die Profis? (Top 3-5!)

12.30 Uhr: Abschluss-Diskussion

13.00 Mittagspause

4. Netzwerken (Markt der Möglichkeiten) Leitfrage: Wie können die Aktivitäten in die Gesellschaft getragen werden? Und was kann die ihrerseits zur Entwicklung beitragen?

14.00 Uhr Begrüßung Agenda 21 NRW

14.15 Uhr Programm und Präsentation der lokalen und regionalen Initiativen (Initiativen, Netzwerke, Unternehmen, NGOs, ...) mit verschiedenen Ständen, Postern, Aktionen, etc.

svs: Ich würde vorschlagen, dass die Partner hier eigene Programmpunkte wie Aktionen, Kurzfilme, Statements, usw. einbringen können. Wer wären die Partner? Netzwerk N,...

PETRA: Hier hätten wir gerne etwas Interaktives im STATIONENLAUF-Format. Zur Erinnerung: wir wollten einen Stationenlauf Siehe auch Diskussion: Diskussionsseite ;-)

16.00 Uhr Pause

16.30-17.30 Uhr Zusammenfassung des Tages. Schlussfolgerungen? Handlungsempfehlungen? Wie geht es weiter? (VERMUTLICH BRAUCHEN WIR HIER ETWAS INNOVATIVERES ALS EINE PODIUMSDISKUSSION; MAL SEHEN, WAS UNS DA EINFÄLLT!!!)

18.00 Uhr Ende der Veranstaltung.

PSR: einverstanden.

Zeitplan aktualisiert am 6.5. von Sven Sappelt

12.05. Vorentwurf für PR-Texte (Ankündigungstext, Programmschema, Teilnehmer, Logos, ... für Web und Print)

15.05. Finalisierung des Programms

16.05. Endredaktion Werbematerialien

19.05. Gestaltung Flyer & Plakate

21.05. Korrekturphase (letzte Änderungsmöglichkeit)

23.05. Freigabe Drucksorten

26.05. Druck Flyer & Plakate

02.06. Verteilung der Flyer & Plakate

03.06. Beginn Social Media Kampagne

13.06. Versand Pressemeldung Monatszeitschriften

17.06. Versand C60 Newsletter

23.06. Versand Pressemeldung Tagespresse

01.07. Aufbau & Pressekonferenz

02.07. Veranstaltung

03.07. Veranstalung & Abbau

04.07. Nachbearbeitung (Fotoarchiv, Dankesschreiben, usw.)

05.07. Ende Social Media Kampagne

Fragen/Aufgaben:

• Wer kommt aus dem Ministerium?
• Wer übernimmt die Key-Note?
• Wer wird beim internen Arbeitstreffen mit dabei sein?
• Wer könnte einen Workshop leiten?
• Welche Initiativen sollen zu einer Präsentation eingeladen werden?
• Welche Initiativen sollen als Besucher und Diskussionspartner eingeladen werden?
• Wer könnte die Gestaltung der Flyer und Plakate übernehmen?
• Wer könnte das Catering übernehmen?

  bitte ergänzen!

• Anmerkungen (@Petra: Bitte beachten!) bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.