Vorbereitung zum offiziellen, externen Starttreffen von ENE in Bochum

Auf der Grundlage der bisherigen Diskussionen wurde das Programm am 3.4.14 folgendermaßen aktualisiert:

Programmentwurf aktualisiert am 6.5. von Sven Sappelt/Kommentare von PSR 7.6.

• Anmerkungen bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.

Termin:

Mittwoch, 02.07.2014, 11.00-20.00 Uhr

Ort: Zukunftsakademie NRW, Humboldtstr. 40.

1. Internes Arbeitstreffen (11.00)

2. Öffentlicher Auftakt (15.00)

Donnerstag, 03.07.2014, 09.00-18.00 Uhr

Ort: ?, Hochschule Bochum

3. Open Labs (09.00)

4. Networking (14.00)

Pressekonferenz

Mittwoch, 02.07.14, 14.30 Uhr.

erster Tag: Mittwoch, 02.07.14

1. Internes Arbeitstreffen

11.00 Uhr Einchecken

11.30-13.30 Uhr Internes Arbeitstreffen des Forschungsverbundes mit den assoziierten WissenschaftlerInnen und KooperationspartnerInnen aus dem In- und Ausland.

=>>> dies wird aktuell noch ganz individuell laufen; die offizielle Einladung wird für die meisten zum Mittagessen sein, dann offizielle Eröffnung, dann World Café (Sammeln von Ideen zur weiter Zusammenarbeit in ENE und darüber hinaus) und Poster-Session, dann gemeinsamer Ausklang mit Abendessen und Musik und die Möglichkeit des weiteren Austauschs.

2. Öffentlicher Auftakt

14.30 Uhr: Pressekonferenz

(FRAGE: Soll die OB bei der Pressekonferenz dabei sein? svs: Nein. Gegebenenfalls könnten die Journalisten kurz vor 15.00 Uhr ein Foto mit ihr schießen PSR: gut).

15:00 Uhr: Begrüßung OB Scholz

15.10 Uhr: Begrüßung Ministerium für Innovation (PSR: leider kann die Ministerin nicht und wir eine andere Person entsenden) svs: wer kommt?

15.20 Uhr: Prof. Dr. Martin Sternberg, Präsident der Hochschule Bochum

15.30 Uhr: Prof. Dr. Petra Schweizer Ries, Projektleiterin: Vorstellung des Projekts und der Kooperationspartner (Und: Erläuterung der Ziels der Veranstaltung)

16.00 Uhr: Key-Note : ? (PSR ist bei der Akquise)

16.30 Uhr: Pause

17.00 Uhr: Eröffnung der Postersession mit einem parallelen World Café zum kennen lernen der involvierten Personen und Themen. Hier wollen wir über das ENE hinausgehen und sehen, welche anderen Forschungskooperationen und -interessen im Forschungsschwerpunkt Nachhaltige Entwicklung vorliegen.

svs: Es könnte auch die Vorstellung der Themen/Ideen/Stationen sein, an denen die Schüler dann am nächsten Vormittag arbeiten. Hauptsache man erfasst die verschiedenen Aspekte des Gesamtprojektes. Vorstellung der Themenfelder (vermutlich werden es drei sein, weil wir dann 1,5 h brauchen): Modellierung/Experimente/Social Community

PSR: kommt auch auf den Gast d'rauf an; ich hoffe, dass wir einen besonderen Gast haben werden ...

18.30 Uhr: Empfang/Get-Together (ALLES GANZ NACHHALTIG!!! begleitet durch "mein Team & Phillip Unger")

svs: Sollte das Fest vielleicht eher am 1. Abend stattfinden? Und der 2. Abend dafür früher ausklingen? PSR: ja, das Fest findet am ersten Abend statt. Wir dachten aktuell an die Fortführung der Gespräche bei Musik und gutem Essen; eventuell eher im Stehformat

zweiter Tag: Donnerstag, 03.07.14

3. Open Labs (Arbeit in Gruppen an den bisherigen Ideen) Leitfrage: Was sollte der Erlebnisraum unbedingt leisten?

svs: Vorschlag: parallel in verschienden Arbeitsgruppen mit den Schulen, mit den Studis, PSR: wir haben jetzt 7 Workshops geplant (einer doppelt), also 8 mit jeweils 8 SchülerInnen. DIE THEMEN FOLGEN IN KÜRZE.

09.00 Uhr Schweizer-Ries: Begrüßung und Einführung in den Programmablauf

09.30 Uhr PROGRAMM IST SCHON GEPLANT: WIRD DEMNÄCHST EINGETRAGEN

14.00 Mittagspause mit gemeinsamen Grillen

DAS FOLGENDE HABEN WIR JETZT NICHT MEHR GEPLANT, BZW. KÖNNTE IN DEN MITTWOCH VORMITTAG HINEINGEPLANT WERDEN.

4. Netzwerken (Markt der Möglichkeiten) Leitfrage: Wie können die Aktivitäten in die Gesellschaft getragen werden? Und was kann die ihrerseits zur Entwicklung beitragen?

14.00 Uhr Begrüßung Agenda 21 NRW

14.15 Uhr Programm und Präsentation der lokalen und regionalen Initiativen (Initiativen, Netzwerke, Unternehmen, NGOs, ...) mit verschiedenen Ständen, Postern, Aktionen, etc.

svs: Ich würde vorschlagen, dass die Partner hier eigene Programmpunkte wie Aktionen, Kurzfilme, Statements, usw. einbringen können. Wer wären die Partner? Netzwerk N,...

PETRA: Hier hätten wir gerne etwas Interaktives im STATIONENLAUF-Format. Zur Erinnerung: wir wollten einen Stationenlauf Siehe auch Diskussion: Diskussionsseite ;-)

Zeitplan aktualisiert am 6.5. von Sven Sappelt

12.05. Vorentwurf für PR-Texte (Ankündigungstext, Programmschema, Teilnehmer, Logos, ... für Web und Print)

15.05. Finalisierung des Programms

16.05. Endredaktion Werbematerialien

19.05. Gestaltung Flyer & Plakate

21.05. Korrekturphase (letzte Änderungsmöglichkeit)

23.05. Freigabe Drucksorten

26.05. Druck Flyer & Plakate

02.06. Verteilung der Flyer & Plakate

03.06. Beginn Social Media Kampagne

13.06. Versand Pressemeldung Monatszeitschriften

17.06. Versand C60 Newsletter

23.06. Versand Pressemeldung Tagespresse

01.07. Aufbau & Pressekonferenz

02.07. Veranstaltung

03.07. Veranstalung & Abbau

04.07. Nachbearbeitung (Fotoarchiv, Dankesschreiben, usw.)

05.07. Ende Social Media Kampagne

Fragen/Aufgaben:

• Wer kommt aus dem Ministerium?
• Wer übernimmt die Key-Note?
• Wer wird beim internen Arbeitstreffen mit dabei sein?
• Wer könnte einen Workshop leiten?
• Welche Initiativen sollen zu einer Präsentation eingeladen werden?
• Welche Initiativen sollen als Besucher und Diskussionspartner eingeladen werden?
• Wer könnte die Gestaltung der Flyer und Plakate übernehmen?
• Wer übernimmt das Catering?
• Wie könnte die RWE Stiftung nachhaltig mit eingebunden werden?
• Wann könnte ein Gespräch mit dem Nachwuchs stattfinden?

  bitte ergänzen!

• Anmerkungen (@Petra: Bitte beachten!) bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.