Vorbereitung zum offiziellen, externen Starttreffen von ENE in Bochum: Unterschied zwischen den Versionen
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Auf der Grundlage der bisherigen Diskussionen wurde das Programm am 3.4.14 folgendermaßen aktualisiert: |
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== ''' Übersicht ENE Auftakt - Vorbereitung und detaillierter Ablauf''' == |
== ''' Übersicht ENE Auftakt - Vorbereitung und detaillierter Ablauf''' == |
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Bitte ergänzen, streichen, als erledigt markieren, korrigieren, kommentieren, usw.! |
Bitte ergänzen, streichen, als erledigt markieren, korrigieren, kommentieren, usw.! |
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Ich schlage vor, weiterhin in der Tabelle zu planen und dass dann Oliver alles andere, veraltete löscht |
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[[Vorbereitungs-Tabelle]] |
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und hier wie vorher als Liste: |
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[[Vorbereitungs-Liste]] |
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=== Mi, 02.07.2014 === |
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Ziel: Startschuss, Kennenlernen, Austausch und Ideen: Wie gehen wir gemeinsam weiter vor? |
Ziel: Startschuss, Kennenlernen, Austausch und Ideen: Wie gehen wir gemeinsam weiter vor? |
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Raymond schlägt vor, weiterhin in folgender Tabelle zu planen |
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Oliver soll unten bitte alles andere, veraltete übertragen und dann löschen |
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[[Vorbereitungs-Tabelle 2.7.]] |
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'''08:00 vorab''' |
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und hier wie vorher als Liste: |
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[[Vorbereitungs-Liste 2.7.]] |
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Was? |
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* Vorbereiten des Morgenkaffees, - tees, - wasserkaraffen |
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* Stühle / Tische aufbauen für das Arbeitsgespräch, Einlass, Hof, ggf. später genutzte Räume |
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* Leitsystem (schon am 1.7., 20:00) = Wegweiser? Vors/ im ZAK |
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* Technik vorbereiten/ installieren: Boxen (Musik), Beamer? Leinwand? |
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* 24 h Zugang Internet einrichten |
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* Installieren der ganztägigen Ausstellungen: |
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** Video / RWE Stiftung (schon am 1.7. 20:00) |
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** Fotos Schweiz ENE, Video ENE |
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** Boxen installieren für Musik am Abend |
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=== Donnerstag, 03.07.2014 === |
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Wo? |
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* Überall im ZAK ;-) |
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* Ausser dem großen Theaterraum |
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Wer? |
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* 10:00 Uhr kommt Fräulein Coffea |
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* LaNE Team |
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* Herr Sappelt und sein Team |
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* ZAK Team) |
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Materialien |
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* Stühle, Anzahl: |
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* Tische, Anzahl: |
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* Stehtische, Anzahl: |
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* Geschirr? |
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** Karaffen: AKFÖ |
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* Tablet PC oder Beamer für Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz |
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* Boxen |
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* Weitere Technik: Mikrofone, ...? |
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* Wegweiser Schild & Aufsteller |
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To Dos |
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* Geschirr bestellen |
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* Tische und Stühle besorgen |
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* Tablet / Beamer und Computer besorgen, Diaschau erstellen |
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* ZAK fragen, ob die einen Aufsteller o.ä. haben für Wegweiser, Wegweiser Schild erstellen |
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'''10.30 Uhr Einlass''' |
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Was? |
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* Empfang: Namensschilder und Programm ausgeben |
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* Morgenkaffee, -tee, -wasserkaraffen |
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* Gäste begrüßen |
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* Namensschilder verteilen und fragen, wer zwischen 16-19 Uhr da ist; diese bekommen nach der Reihenfolge einen roten, gelben, grünen, blauen Punkt ... dann wieder rot, gelb, grün, blau u.s.w. |
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Wo? |
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* Voraussichtlich Flur, Eingangsbereich |
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Wer? |
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* Wer sitzt den Tag über am Empfang? |
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* Fräulein Coffea Morgenkaffee usw. – auch Service oder Selbstbedienung? |
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* C60-Team |
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Materialien |
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* Namensschilder mit Titel, Name und Institutionen |
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* farblich unterschiedlich nach Gruppen: |
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** blau (eventuell mit dem „blauen ENE-Logo vom Plakat“) für die ENe-ProfessorInnen der HBO |
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** gelb für die unterstützenden Partner, inklusive Univercity und die Gruppe von Bremkens, also alle die irgendwie unterstützen |
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** grün für alle anderen |
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* angemeldete vordrucken |
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* Blanko-Schilder für unangemeldete Gäste |
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* Farbpunkteblättchen (rot, gelb, grün, blau) |
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* Rückgabebox für Namensschilder |
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* Programmflyer |
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To Dos |
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* Fräulein Coffea offiziell Auftrag geben (C60) |
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* Programme drucken, ggf. falten (C60) |
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* Namensschilder vordrucken (C60) |
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* Einladungen an alle Gäste verschicken, vormittags sollen auch die MitarbeiterInnen eingeladen sein (schon passiert oder? Wen haben wir noch nicht eingeladen; ja immer alle auch die MitarbeiterInnen!) |
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* Poster drucken und plakatieren (C60 & Farah) |
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* Werbung auf der Homepage, Newsletter und Rundmail |
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* Rückmeldungen über Teilnahme sammeln (inkl. Teilnahme an Mittag- / Abendessen), Teilnehmerliste erstellen (PSR, OS, SVS) |
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* Person für Empfang finden (C60+eine Person von uns? Eventuell Janina bis 15 Uhr? Sie könnte sich dann auch um die „einlaufende OB“ kümmern, solange wir anderen in der Pressekonferenz sind) |
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'''11.00 Uhr Arbeitsgespräch zum Forschungsschwerpunkt „Energienachhaltigkeit“''' |
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Was? |
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* Austausch / Diskussionsrunde (ähnlich Fishbowl) zum Thema Energienachhaltigkeit vor Ort, |
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Wo? |
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* Seminarraum EG |
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Wer? |
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* Insgesamt vielleicht 40 Personen? |
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* In Diskussionsrunde: 8 AkteurInnen aus Bochum + 4 Freie Stühle |
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* Moderation: Herr Sappelt |
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* Publikum |
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Materialien |
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* Flipchart, Moderationskoffer, anderes zur Visualisierung/ Dokumentation? |
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To Dos |
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* TeilnehmerInnen der Diskussionsrunde anfragen & briefen (PSR, Sappelt) |
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* Moderation / Diskussion vorbereiten (geschehen) |
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'''13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen''' |
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Was? |
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* Mittagessen / Snacks in Buffetform |
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Wo? |
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* Bei schönem Wetter im Hof |
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* Sonst drinnen im Flur / UG?? |
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Wer? |
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* Fräulein Coffea – auch Service? Dreckiges Geschirr wieder einsammeln? |
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Materialien |
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* Geschirr, Besteck |
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* Steh)tische zum Essen für entsprechende Anzahl an Leuten |
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* Bierbänke und Tische für den Hof |
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To Dos |
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* Tische und Stühle, bzw. Bänke organisieren |
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'''14.30 Uhr Pressekonferenz''' |
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Was? |
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* Infos an die Presse |
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* Fotos für die Presse, auch mit OB Dr. Ottilie Schulz |
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* Währenddessen (gegen 15:00 Uhr): Empfang & Herumführen OB Dr. Ottilie Schulz |
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* Währenddessen auch: Empfang der anderen, zusätzlichen Gäste – hier auch Kaffee usw. anbieten? |
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Wo? |
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* 2. Raum im OG |
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Wer? |
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* PressevertreterInnen |
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* ProfessorInnen im ENE Projekt |
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* Empfang OB: Olli, Raymond, Janina |
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* Weitere, zusätzliche Gäste |
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* Fräulein Coffea noch |
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Materialien |
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* Pressemitteilung? Sonstige Vorbereitung? |
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To Dos |
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* Presse informieren / einladen |
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* Ggf. Kaffee / Tee auch für diese Zeit noch? |
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'''15.00 Uhr / Offizieller Auftakt''' |
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Was? |
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* Offizieller Startschuss mit diversen Reden |
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Wo? |
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* Seminarraum im EG |
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Wer? |
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* Dr. Ottilie Scholz (Oberbürgermeister der Stadt Bochum) |
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* Prof. Dr. Martin Sternberg (Präsident der Hochschule Bochum) |
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* Prof. Dr. Petra Schweizer Ries (Hochschule Bochum): Vorstellung des Forschungsschwerpunkts und des ersten Projektes |
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* wahrscheinlich ab hier mehr Gäste! |
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Materialien |
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* Rednerpult? |
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* Mikro & Lautsprecher? |
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To Dos |
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* RednerInnen einladen |
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* Reden vorbereiten |
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'''16.30 Uhr PRESENCING nach Scharmer''' (das Netzwerk-n & LaNE stellen das Konzept vor und wir erleben es gemeinsam) / World Café |
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oder 16:00 Uhr?? |
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Zwischendurch allgemeine Kaffeepause mit Kuchen? |
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Was? – ist noch in Entstehung! Beim ENE-Projekttreffen (16.6.1) war angedacht: |
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* Vorstellung der Projektpartner und Kooperationspartner aus der Hochschule Bochum und aus Bochum |
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* 3 Räume, pro Raum ein Thema, das an einem Expertentisch vorgestellt wird |
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* NH-Bewusstsein, Partizipation von SchülerInnen usw. (Schweizer-Ries, Radermacher, Stengel) |
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* Simulation 3D (Schmidt) |
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* Internet-Community (Gerwinski) |
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* 4 Gruppen, die nacheinander durch die 3 Themenräume rotieren + eine Gruppe mit „angeleiteter Pause“ |
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* Jeweils 30 Minuten + 15 Minuten Pause / Raumwechsel |
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* Pro Tisch / Raum Dokumentation der Diskussion |
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Wo? |
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* Seminarraum EG |
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* 2 Räume OG |
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* Weiterer Raum für „Pausen“-Gruppe??? |
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Wer? |
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* ProfessorInnen / ExpertInnen an den Tischen (wer genau?) |
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* ProtokollantInnen |
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* ModeratorInnen |
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* Gäste |
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Materialien |
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* 10 Stellwände mit Paper |
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* Evtl. 4 Inspirations-Poster (Die Weltkugel) |
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* Moderationskoffer |
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* ca. 120 Stühle? |
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* Verstärkeranlage (Mikro) |
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* Flipchart für den Inputvortrag (ca. 10 Minuten) Theorie U und die 4 Kommunikationsformen |
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* Einen Raum, in dem die Stühle, im Zentrum max. 8 Stühle im Kreis stehend, als Arena aufgebaut werden können. |
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* Evtl. Runder Tisch |
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* Poster pro Expertentisch |
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** Kommen die zu den Tischen oder in den „angeleitete Pause“-Raum? |
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* Flipcharts, Moderationskoffer / anderes zur Dokumentation in den Räumen? |
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To Dos |
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* Methode Gruppeneinteilung überlegen |
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* Was macht die Gruppe in der „angeleiteten Pause“? |
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* Poster pro Tisch vorbereiten |
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* Evtl. Diskussionsfragen vorbereiten, bzw. Fragen / Impulse, um ins Gespräch zu kommen |
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* Tische / Stühle in den Räumen |
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* Allgemeines Briefing: 1.7. ab 18:00 |
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'''19.00 Uhr Ausklang''' |
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Was? |
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* Ausklang mit Musik & Abendessen |
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Wo? |
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* Bei schönem Wetter draußen im Hof |
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* Sonst drinnen im Flur / UG? |
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Wer? |
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* Essen und Service durch AKAFOE |
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* Musik vom Band – wer sucht aus, stellt bereit, „überwacht“ die Playlist? |
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* Alternativ: Pianist? |
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Materialien |
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* Geschirr, Besteck |
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* Steh-)Tische zum Essen |
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* Boxen |
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* Computer / Musikabspielgerät |
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To Dos |
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* Musik auswählen oder Pianisten engagieren |
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'''Ca. 21 / 22 Uhr Ende''' |
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Was? |
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* Aufräumen? |
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** Kunstinstallation: wird am 3.7., 12:00 Uhr abgebaut |
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Wo? |
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* Überall ;-) |
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Wer? |
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* ... |
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'''Ganztägig im Foyer:''' |
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* „Netzrepublik Deutschland 2042“, Video von Helge Fischer, Künstler und Stipendiat des Artist in Residence Programm VISIT der RWE Stiftung im Jahr 2013. |
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* Fotos / Videos vom ENE in der Schweiz |
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'''Allgemein:''' |
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* Dokumentation mit Kamera |
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** Material: Kamera oder Handykameras? |
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** Wer fotografiert? |
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* Wasserkaraffen und Gläser ganztägig anbieten |
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** In Seminarraum oder da, wo sonst Buffet? |
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'''Außerdem: Finanzverwaltung – was wann?''' |
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* Sponsorenverträge |
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* Fördermittel abrufen |
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* Angebote einholen (vorab) |
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* Rechnungen bezahlen (danach) |
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* Verwendungsnachweis |
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'''Donnerstag, 03.07.2014''' |
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Ort: D3 und Labore, Hochschule Bochum |
Ort: D3 und Labore, Hochschule Bochum |
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[[Vorbereitungs-Tabelle 3.7.]] |
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'''8:00 vorab''' |
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und hier wie vorher als Liste: |
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Was? |
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[[Vorbereitungs-Liste 3.7.]] |
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* Aufbau der Hurte? |
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* Kaffeemobil schon morgens hier? |
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* BegleiterInnen briefen: Wann mit welcher Gruppe zu welchem Raum? |
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* Wie läuft die Gruppenaufteilung? |
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Wo? |
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* D3 |
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Wer? |
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* ... |
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Materialien |
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* ... |
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To Dos |
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* ... |
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'''8:45 Abholen der SchülerInnen''' |
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Was? |
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* Schulklassen sollen zum Haupteingang kommen, werden dort abgeholt |
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Wo? |
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* Haupteingang der HS BO |
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Wer? |
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* BegleiterInnen, die die SchülerInnen später auch bei den Stationen begleiten? |
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* 2 Schulklassen, ab 16 Jahre |
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Materialien |
|||
* ... |
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To Dos |
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* BegleiterInnen finden |
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'''9:00 Gemeinsamer Auftakt in D3: Begrüßung durch die Kanzlerin, Dr. Reinhardt''' |
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Was? |
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* Grußwort durch Frau Dr. Reinhard |
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* Noch weitere Grußworte? |
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Wo? |
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* In einem Hörsaal in D3 oder im Flur |
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* Sonst in B0 16 / 17 |
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Wer? |
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* Frau Reinhard |
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* SchülerInnen |
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* LehrerInnen |
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* ProfessorInnen ENE: ... |
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* BegleiterInnen |
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Materialien |
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* Mikro? |
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To Dos |
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* Erkundigen, ob / wann, wo am 3.7. Klausuren im D3 Gebäude geschrieben werden |
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'''9:30 Pause & Einteilung der Gruppen? Wie?''' |
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Was? |
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* Kaffee usw. |
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* Gruppen einteilen |
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Wo? |
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* D3 |
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Wer? |
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* SchülerInnen |
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* BegleiterInnnen |
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* ProfessorInnen |
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* Kaffeemobil-Menschen |
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Materialien |
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* Kaffee, Tee, usw. |
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* Becher / Gläser |
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* Für Einteilung Material notwendig? |
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To Dos |
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* Kaffeemobil buchen |
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* Ggf. Geschirr besuchen |
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'''9:45 Losgehen zur 1. Station''' |
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Was? |
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* Besuch der Labore in kleinen Gruppen |
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* 3 Stationen |
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** 1) Experimente zu 3D |
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** 2) Nachhaltigkeitsbewusstsein ODER ... |
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** 3) Internetcommunity ODER ... |
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* Pro Station auch Wandzeitung |
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Wo? |
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* Experimente: C3-20 |
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* Nachhaltigkeitsbewusstsein: D-Gebäude Raum |
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* Kultur/ Tanz Pottporus: D3-25 |
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* Internetcommunity: noch offen |
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* A-Gebäude ... |
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* ... |
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Wer? |
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* Je 2 8er Gruppen gehen zu einer Station |
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* Begleitet von: ... |
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* An den Stationen sind |
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* ProfessorInnen:... |
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* Pottporus |
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Materialien? |
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* Wandzeitungen und Stifte |
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* Stellwände |
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* ... |
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To Dos? |
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* Raum für Herrn Gerwinski organisieren |
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* Pottporus engagieren |
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* Programm in den Räumen vorbereiten |
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* Fragen für Wandzeitungen festlegen |
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'''10:45 Pause''' |
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Was? |
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* Raumwechsel oder auch Kaffee usw.? |
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Wo? |
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* Alle in D3 zusammenkommen oder Wechsel von Raum zu Raum? |
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'''11:00 Los zur 2. Station''' |
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Was? |
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* Besuch der Labore, rotieren |
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Wo? Wer? Materialien, To Dos: siehe oben |
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'''12:00 Pause''' |
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Was? |
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* Raumwechsel oder auch Kaffee usw.? |
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Wo? |
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* Alle in D3 zusammenkommen oder Wechsel von Raum zu Raum? |
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'''12:15 Los zur 3. Station''' |
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Was? |
|||
* Besuch der Labore, rotieren |
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Wo? Wer? Materialien, To Dos: siehe oben |
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'''13:15 Mittagspause''' |
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Was? |
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* Snacks in der Hurte? |
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* Kaffeemobil vor D3 |
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Wo? |
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* D3: draußen, in Hurte oder sonst im Flur |
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Wer? |
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* SchülerInnen |
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* BegleiterInnen |
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* ProfessorInnen |
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* Gemeinschaftsprojekt: Arche, UmQ & Hustadt e.V. kümmert sich um nachhaltiges Catering |
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Materialien |
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* Geschirr, Besteck? |
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* Tische, Stühle o.ä. zum Essen? |
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* Buffet |
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* Getränke? |
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To Dos |
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* ... |
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'''14:00 Plenum''' |
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Was? |
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* Zusammentragen der Ergebnisse auf den Wandzeitungen |
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* Abschluss und Verabschiedung |
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Wo? |
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* Wieder im Hörsaal? |
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Wer? |
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* SchülerInnen |
|||
* BegleiterInnen |
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* ProfessorInnen |
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* Moderation: ... |
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Materialien |
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* Stellwände |
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To Dos |
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* Ablauf planen |
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'''14:30 Ausklang''' |
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Was? |
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* Ausklang und Ende |
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Wo? |
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* Hurte |
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Wer? |
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* Jede/r, der/die will |
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Materialien |
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* ... |
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To Dos |
|||
* ... |
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'''Danach''' |
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Was? |
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* Aufräumen, Abbauen? |
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Wo? |
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* D3 und Labore |
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Wer? |
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* ... |
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Materialien |
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* ... |
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To Dos |
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* ... |
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@Oliver von Raymond: Bitte ab hier übertragen und dann löschen! |
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Danke! |
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Aktuelle Version vom 26. Juni 2014, 00:27 Uhr
Übersicht ENE Auftakt - Vorbereitung und detaillierter Ablauf
Bitte ergänzen, streichen, als erledigt markieren, korrigieren, kommentieren, usw.!
Mi, 02.07.2014
Ort: Zukunftsakademie NRW, Humboldtstr. 40, 44787 Bochum
Ziel: Startschuss, Kennenlernen, Austausch und Ideen: Wie gehen wir gemeinsam weiter vor?
Raymond schlägt vor, weiterhin in folgender Tabelle zu planen Oliver soll unten bitte alles andere, veraltete übertragen und dann löschen
Vorbereitungs-Tabelle 2.7. und hier wie vorher als Liste: Vorbereitungs-Liste 2.7.
Donnerstag, 03.07.2014
Ort: D3 und Labore, Hochschule Bochum
Ziel: Mit denen, für die der ENE sein soll, erarbeiten, was dabei wichtig ist, partizipativer Ansatz
Vorbereitungs-Tabelle 3.7. und hier wie vorher als Liste: Vorbereitungs-Liste 3.7.
Kürzel-Legende:
PSR = Petra Schweizer-Ries
OS = Oliver Stengel
SVS = Sven Sappelt
@Oliver von Raymond: Bitte ab hier übertragen und dann löschen! Danke!
Programmentwurf aktualisiert am 6.5. von Sven Sappelt/Kommentare von PSR 7.5. + 8.6.
Hochschule Bochum FORSCHUNGSSCHWERPUNKT NACHHALTIGE ENTWICKLUNG
ÖFFENTLICHE AUFTAKTVERANSTALTUNG des interdisziplinären Forschungsschwerpunkts Nachhaltige Entwicklung an der Hochschule Bochum mit dem ersten Forschungsprojekt ‚Erlebnisraum Nachhaltige Entwicklung’ gefördert durch das MIWF im FH-Strukturprogramm von 2014-2017.
- Anmerkungen bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.
- Introtext
- Impressum
Mittwoch, 02.07.2014 11.00-20.00 Uhr
Ort: Zukunftsakademie NRW, Humboldtstr. 40, 44787 Bochum
10.30 Uhr Einlass
11.00 Uhr Arbeitsgespräch zum Forschungsschwerpunkt „Energienachhaltigkeit“ (Seminarraum im EG)
13:00 Uhr Gemeinsames Mittagessen
14.30 Uhr Pressekonferenz
15.00 Uhr / Offizieller Auftakt
Dr. Ottilie Scholz (Oberbürgermeister der Stadt Bochum)
Prof. Dr. Martin Sternberg (Präsident der Hochschule Bochum)
Prof. Dr. Petra Schweizer Ries (Hochschule Bochum): Vorstellung des Forschungsschwerpunkts und des ersten Projektes
16.00 Uhr PRESENCING nach Scharmer (das Netzwerk-n & LaNE stellen das Konzept vor und wir erleben es gemeinsam)
Dies beinhaltet:
Vorstellung der Projektpartner und Kooperationspartner aus der Hochschule Bochum und aus Bochum
19.00 Uhr
Empfang & weiterer Austausch
Ganztägig im Foyer: „Netzrepublik Deutschland 2042“, Video von Helge Fischer, Künstler und Stipendiat des Artist in Residence Programm VISIT der RWE Stiftung im Jahr 2013.
Donnerstag, 03.07.2014, 09.00-15.00 Uhr
Ort: D3 und Labore, Hochschule Bochum
Ablauf:
8:45 Uhr am Eingang Hochschule
9:00 Uhr gemeinsamer Start/Begrüßung
9:30 Pause
9:45 Uhr 1. Station
10:45 Uhr Pause
11:00 Uhr 2. Station
12:00 Uhr Pause
12:15 Uhr 3. Station
13:15 Uhr Mittagspause/Essen
14:00 Uhr Plenum
14:30 Ende
danach gemeinsamer Abschluss in D3 und interner Ausklang in der Hurte des Gemeinschaftsprojektes: Arche, UmQ & Hustadt e.V., die auch für eine nachhaltige, kulinarische Freude sorgen werden.
Pressekonferenz
Mittwoch, 02.07.14, 14.30 Uhr.
RW: Ab hier Doppelt? Bitte überprüfen ob alles oben drin ist, dann löschen
erster Tag: Mittwoch, 02.07.14
1. Internes Arbeitstreffen
11.00 Uhr Einchecken
11.30-13.30 Uhr Internes Arbeitstreffen (großer runder Tisch) zum Thema Energie. des Forschungsverbundes mit den assoziierten WissenschaftlerInnen und KooperationspartnerInnen aus dem In- und Ausland. SWR lädt alle Partner persönlich ein. RWE Stifung, Stadtwerke, Wuppertal Institut, Fortschrittskolleg (Energienutzung im Quartier), etc.
=>>> dies wird aktuell noch ganz individuell laufen; die offizielle Einladung wird für die meisten zum Mittagessen sein, dann offizielle Eröffnung, dann World Café (Sammeln von Ideen zur weiter Zusammenarbeit in ENE und darüber hinaus) und Poster-Session, dann gemeinsamer Ausklang mit Abendessen (ost: Ausklang + Abendessen? Die Chronologie der Ereignisse erschließt sich mir nicht) und Musik und die Möglichkeit des weiteren Austauschs.
2. Öffentlicher Auftakt
14.30 Uhr: Pressekonferenz
(FRAGE: Soll die OB bei der Pressekonferenz dabei sein? svs: Nein. Gegebenenfalls könnten die Journalisten kurz vor 15.00 Uhr ein Foto mit ihr schießen PSR: gut).
15:00 Uhr: Begrüßung OB Scholz
15.10 Uhr: Begrüßung Ministerium für Innovation (PSR: leider kann die Ministerin nicht und wir eine andere Person entsenden) svs: wer kommt?
15.20 Uhr: Prof. Dr. Martin Sternberg, Präsident der Hochschule Bochum
15.30 Uhr: Prof. Dr. Petra Schweizer Ries, Projektleiterin: Vorstellung des Projekts und der Kooperationspartner (Und: Erläuterung der Ziels der Veranstaltung)
16.00 Uhr: Key-Note : ? (PSR ist bei der Akquise) vom MIT oder ETH?
16.30 Uhr: Pause
17.00 Uhr: Projektvorstellung! Eröffnung der Postersession mit einem parallelen World Café zum kennen lernen der involvierten Personen und Themen. Hier wollen wir über das ENE hinausgehen und sehen, welche anderen Forschungskooperationen und -interessen im Forschungsschwerpunkt Nachhaltige Entwicklung vorliegen.
Z.B Hochschulleitung, Bergbaumuseum, Ebergieexperten, RWE Stiftung, Stadtwerke, Hr. Unger, Fortschrittskolleg (Energienutzung im Quartier),
svs: Es könnte auch die Vorstellung der Themen/Ideen/Stationen sein, an denen die Schüler dann am nächsten Vormittag arbeiten. Hauptsache man erfasst die verschiedenen Aspekte des Gesamtprojektes. Vorstellung der Themenfelder (vermutlich werden es drei sein, weil wir dann 1,5 h brauchen): Modellierung/Experimente/Social Community
PSR: kommt auch auf den Gast d'rauf an; ich hoffe, dass wir einen besonderen Gast haben werden ...
18.30 Uhr: Empfang/Get-Together/Stehimbiss (ALLES GANZ NACHHALTIG!!! begleitet durch "mein Team & Phillip Unger") Musiker aus der Hustadt?
Schauspielhaus,
svs: Sollte das Fest vielleicht eher am 1. Abend stattfinden? Und der 2. Abend dafür früher ausklingen? PSR: ja, das Fest findet am ersten Abend statt. Wir dachten aktuell an die Fortführung der Gespräche bei Musik und gutem Essen; eventuell eher im Stehformat
zweiter Tag: Donnerstag, 03.07.14
3. Open Labs (Arbeit in Gruppen an den bisherigen Ideen) Leitfrage: Was sollte der Erlebnisraum unbedingt leisten?
7 Workshops geplant (einer doppelt), also 8 mit jeweils 8 SchülerInnen. DIE THEMEN FOLGEN IN KÜRZE.
09.00 Uhr Schweizer-Ries: Begrüßung und Einführung in den Programmablauf
09.30 Uhr PROGRAMM IST SCHON GEPLANT: WIRD DEMNÄCHST EINGETRAGEN
14.00 Mittagspause mit gemeinsamen Grillen
Zeitplan aktualisiert am 22.5. von Sven Sappelt
Einladungen laufen persönlich über Frau Schweizer-Ries und das Netzwerk. Deshalb sind keine besonderen Werbematerialien erforderlich.
Erforderlich: Folder mit Programmablauf und relevanten Infos zur Orientierung während der Veranstaltung!
02.06. Vorentwurf für Programmfolder (Ankündigungstext, Programmschema, Teilnehmer, Logos)
05.06. End-Redaktion Programmfolder
10.06. Gestaltung Programmfolder
10.06. Beginn Social Media Kampagne
13.06. Versand Pressemeldung Monatszeitschriften
16.06. Druck Programmfolder
17.06. Versand C60 Newsletter
23.06. Versand Pressemeldung Tagespresse
01.07. Aufbau
02.07.Pressekonferenz & Veranstaltung
03.07. Veranstalung & Abbau
04.07. Nachbearbeitung (Fotoarchiv, Dankesschreiben, usw.)
05.07. Ende Social Media Kampagne
Fragen/Aufgaben:
- Neue Aufgabe: Liste mit allen eingeladenen Personen.
Vormittag: Letter of Intend-Partner. Nachmittag: Initiativen aus der Region.
- Wer kommt aus dem Ministerium?
- Wer übernimmt die Key-Note?
- Wer wird beim internen Arbeitstreffen mit dabei sein?
- Wer könnte einen Workshop leiten?
- Welche Initiativen sollen zu einer Präsentation eingeladen werden?
- Welche Initiativen sollen als Besucher und Diskussionspartner eingeladen werden?
- Wer könnte die Gestaltung der Flyer und Plakate übernehmen?
- Wer übernimmt das Catering?
- Wie könnte die RWE Stiftung nachhaltig mit eingebunden werden?
- Wann könnte ein Gespräch mit dem Nachwuchs stattfinden?
bitte ergänzen!
- Anmerkungen (@Petra: Bitte beachten!) bitte auf der Diskussionsseite ergänzen.